¿Cuánto tiempo conservar documentos?

El plazo de conservación de un documento depende del periodo durante el cual usted puede reclamar una obligación contractual o se la puedan reclamar a usted.

Si el documento es una prueba de una reclamación pendiente, consérvelo hasta que finalice.

CONSERVE TODA LA VIDA

• Testamento, escrituras de donación, declaración de herederos, actas notariales, libro de familia.
• Pólizas en vigor del seguro de vida y de decesos, pruebas de pago de las primas.
• Escrituras de compra de inmuebles o terrenos.
• Contrato de trabajo, nóminas (o al menos guárdelas un año para eventuales reclamaciones a la empresa).

VIVIENDA

• Documentos relativos a la construcción de la vivienda: durante los plazos de garantía.
• Contrato del préstamo hipotecario y prueba del pago: 21 años a partir de la fecha de su completo pago.
• Contrato de alquiler, inventario, estado de la vivienda en el momento de la entrada, prueba de pago de la fianza, copia de las cartas enviadas fehacientemente y justificantes de la recepción,
• justificantes de pago de la renta: consérvelos durante 15 años.
• Documentos de gestión de la comunidad (acuerdos de la Junta de propietarios...): 3 meses ó 1 año si el acuerdo de la Junta fuera contrario a la Ley o a los Estatutos.
• Facturas pagadas de trabajos realizados en la casa: durante 15 años.

SEGUROS

• Contratos de seguros no de vida y prueba de pago de las primas: 15 años desde la expiración de las pólizas en los seguros de RC profesional y familiar, el resto 2 años.
• Póliza del seguro del coche: 5 años desde la expiración de la póliza.
• Carta de resolución del contrato del seguro: 5 años.

BANCOS, INVERSIONES

• Extractos de cuentas: hasta comprobar que son correctos.
• Comprobantes de cajeros y tarjetas: hasta verificar la exactitud del cargo en el extracto mensual de su cuenta.
• Comprobantes de inversiones (compraventa de acciones, bonos, fondos...): mientras sea titular de la inversión y, por su trascendencia tributaria (vea recuadro), hasta al menos 4 años desde la
• presentación de la declaración de IRPF en la que declare la operación.
• Contratos de crédito, pruebas de reembolso: 15 años después de la última mensualidad.

HACIENDA
Copia de la declaración de la renta, y justificantes de los gastos deducidos fiscalmente, de los documentos relativos a ingresos (rentas del trabajo, profesionales, de inmuebles, del capital mobiliario..., de rentas no sujetas a impuestos): 4 años desde la finalización del plazo voluntario de pago del impuesto, más 6 meses si se fracciona el pago. Plazos también válidos para los justificantes y pruebas de pago de todos los impuestos (estatales autonómicos, locales) y de las
tasas. Si realiza deducciones por vivienda o amortizaciones de inmuebles, conserve las declaraciones durante más tiempo, incluso de por vida.

AUTOMÓVIL

• Factura de compra y justificantes de pago: hasta que termine de pagar el coche y mientras sea su propietario.
• Permiso de circulación y Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Mientras sea propietario del vehículo. Si lo vende, conserve una copia hasta el cambio de titularidad en la DGT.
• Contrato del seguro, justificante de pago de la prima y carta verde: hasta 2 años tras dejar de estar en vigor o se resuelvan las reclamaciones pendientes para los seguros de daños, y 5 años para los seguros personales.
• Facturas de reparaciones: como mínimo 3 meses.

VARIOS

• Garantías y tiques o facturas de compra de electrodomésticos, mobiliario...: Mínimo los 2 años de la garantía y los 3 de la prescripción.
• Justificantes de un servicio (tintorería, peluquería): unos días.
• Prestaciones de servicios y profesionales: 15 años.

Trascendencia tributaria
Por su trascendencia tributaria, algunos documentos deberá guardarlos al menos durante 4 años
desde la presentación de la declaración del año en que haga la operación que declare, p.ej.:
• Justificantes de pago del Impuesto de Circulación, de compra del automóvil (y factura), contrato de venta de coche usado.
• Pruebas del pago de la indemnización en el caso de los seguros.
• Carta de dimisión o despido, prueba de solicitud y concesión de pensión; certificados de retenciones, prueba del pago de prestaciones de
desempleo e indemnizaciones.
• Comprobantes de las inversiones realizadas.
• Minutas de notarios, abogados.

Fuente: Dinero15