Una factura electrónica no es más que un archivo electrónico (PDF, DOC, Excel, etc.) con todos los datos de una factura normal y corriente, firmado digitalmente con certificados reconocidos para garantizar su autenticidad e integridad y que se transmite a través de medios electrónicos
como Internet o el correo electrónico. De modo que la factura
electrónica está sujeta a los mismos requisitos y obligaciones que la
factura en papel y tiene la misma validez legal.
Es importante diferenciar entre una factura electrónica con validez
legal y fiscal y una factura enviada en formato electrónico ya que, si
esta última no contiene firma electrónica, no deja de ser un fichero que
contiene una factura, pero que para que sea legal el envío y
almacenamiento del original deberá ser en papel. Así, si una empresa
recibe una factura por correo electrónico en formato electrónico que no
contiene firma electrónica avanzada, no es una factura electrónica
válida. Tampoco tiene ninguna validez legal la impresión de la factura
por el receptor.
Fuente: Copimur
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